企業(yè)文化的具體內(nèi)容,也就是企業(yè)文化的結(jié)構(gòu),其劃分的方式有許多種,如有形文化和無形文化、外顯文化與內(nèi)隱文化、物質(zhì)形式和觀念形式、“硬”S與“軟”S等;這些不同的結(jié)構(gòu)劃分都有其各自的合理性,使用不同的結(jié)構(gòu)劃分對認(rèn)識企業(yè)文化并無大礙。
我們認(rèn)為較便于實際操作中運用的分類方式,是將企業(yè)文化分為物質(zhì)文化、行為文化、制度文化和精神文化四個方面。
企業(yè)文化的物質(zhì)層面內(nèi)容
企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品和提供的服務(wù)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的成果,它是企業(yè)物質(zhì)文化的首要內(nèi)容。其次是企業(yè)創(chuàng)造的生產(chǎn)環(huán)境、企業(yè)建筑、企業(yè)廣告、產(chǎn)品包裝與設(shè)計等,它們都是企業(yè)物質(zhì)文化的主要內(nèi)容。
企業(yè)文化的行為層面內(nèi)容
如果說企業(yè)物質(zhì)文化是企業(yè)文化的最外層,那么企業(yè)行為文化可稱為企業(yè)文化的第二層,即淺層的行為文化。
企業(yè)行為文化是指企業(yè)員工在生產(chǎn)經(jīng)營、學(xué)習(xí)娛樂中產(chǎn)生的活動文化。它包括企業(yè)經(jīng)營、教育宣傳、人際關(guān)系活動、文娛體育活動中產(chǎn)生的文化現(xiàn)象。它是企業(yè)經(jīng)營作風(fēng)、精神面貌、人際關(guān)系的動態(tài)體現(xiàn),也是企業(yè)精神、企業(yè)價值觀的折射。
從人員結(jié)構(gòu)上劃分,企業(yè)行為中又包括企業(yè)家的行為,企業(yè)模范人物的行為,企業(yè)員工的行為等。
企業(yè)文化的制度層面內(nèi)容
企業(yè)文化的制度層又叫企業(yè)的制度文化,主要包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)體制、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)和企業(yè)管理制度、企業(yè)民主制度四個方面。
企業(yè)文化的精神層面內(nèi)容
企業(yè)文化的精神層又叫企業(yè)精神文化,相對于企業(yè)物質(zhì)文化和行為文化來說,企業(yè)精神文化是一種更深層次的文化現(xiàn)象,在整個企業(yè)文化系統(tǒng)中,它處于核心的地位。
企業(yè)精神文化,是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,受一定的社會文化背景、意識形態(tài)影響而長期形成的一種精神成果和文化觀念。它包括企業(yè)精神、企業(yè)經(jīng)營哲學(xué)、企業(yè)道德、企業(yè)價值觀念、企業(yè)風(fēng)貌等內(nèi)容,是企業(yè)意識形態(tài)的總和。它是企業(yè)物質(zhì)文化、行為文化的升華,是企業(yè)的上層建筑。
構(gòu)成企業(yè)文化的五大要素
《公司文化——公司生活的禮節(jié)和儀式》一書作者特雷斯·E.迪爾和阿倫·A.肯尼迪,在對數(shù)十家美國公司調(diào)查研究后得出結(jié)論:在美國企業(yè)中,厚重的文化幾乎總是取得持續(xù)成功的驅(qū)動力量。
作者認(rèn)為,人是企業(yè)中的最大資源,而管理企業(yè)的有效方法,是通過文化的微妙暗示進(jìn)行的。學(xué)術(shù)界普遍認(rèn)為,這本書的問世,標(biāo)志著企業(yè)文化形成了一種系統(tǒng)的管理理論。
特雷斯·E.迪爾和阿倫·A.肯尼迪認(rèn)為構(gòu)成企業(yè)文化的要素有五項:
第一要素:企業(yè)環(huán)境。
企業(yè)環(huán)境是指企業(yè)經(jīng)營所處的內(nèi)部和外部條件,也是企業(yè)文化的前提條件。任何企業(yè)都處在一定的社會環(huán)境和自然環(huán)境之中,受環(huán)境的制約和影響。因此,企業(yè)必須盡最大努力去適應(yīng)環(huán)境;同時,企業(yè)對環(huán)境又不是完全消極和被動的,它可以積極影響和改造環(huán)境。企業(yè)只有與客觀環(huán)境實現(xiàn)動態(tài)平衡,才能協(xié)調(diào)發(fā)展。企業(yè)環(huán)境包括內(nèi)部和外部兩個方面。
A.企業(yè)的外部環(huán)境
創(chuàng)造良好的外部環(huán)境,特別需要研究和解決以下幾方面的問題:
妥善處理外部公眾關(guān)系,創(chuàng)造良好的關(guān)系環(huán)境。
第二,永遠(yuǎn)保持科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域的優(yōu)勢。
第三,熟諳社會道德標(biāo)準(zhǔn)和社會價值觀。
第四,努力創(chuàng)造企業(yè)與自然生態(tài)環(huán)境間的和諧。
B.企業(yè)內(nèi)部環(huán)境
企業(yè)以經(jīng)營為目標(biāo),以組織為自己的存在基礎(chǔ)。組織與經(jīng)營二者相輔相成,密不可分。企業(yè)內(nèi)部需要形成良好的經(jīng)營環(huán)境,以員工的密切協(xié)作來營造良好的經(jīng)營秩序。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過培植價值觀念、創(chuàng)造民主氣氛、融洽人際關(guān)系、激勵員工動機(jī)來增強(qiáng)內(nèi)部員工的凝聚力和活力。企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)化,是營造良好外部環(huán)境、塑造良好企業(yè)形象的基礎(chǔ)。
第二要素:價值觀。
價值觀是企業(yè)文化的核心,是企業(yè)組織的基本思想和信念。具有強(qiáng)烈文化的企業(yè)內(nèi)部都存在著為職工們所共同擁有的價值觀。領(lǐng)導(dǎo)者們不斷地向職工宣教這些思想和信念,并要求整個企業(yè)不偏離企業(yè)的價值標(biāo)準(zhǔn)。
價值觀的確立是企業(yè)組織在決定企業(yè)的性質(zhì)、目標(biāo)、經(jīng)營方式和角色時做出的選擇,也是企業(yè)經(jīng)營成功經(jīng)驗的歷史積累,它決定了企業(yè)經(jīng)營行為的基本性質(zhì)和方向,構(gòu)成了企業(yè)內(nèi)部成員行為準(zhǔn)則,也是企業(yè)一切行為與活動所追求的理想境界。
第三要素:英雄人物。
英雄人物是企業(yè)價值觀的人格化體現(xiàn),更是企業(yè)形象的象征。許多優(yōu)秀的企業(yè)都十分重視樹立能夠體現(xiàn)企業(yè)價值觀的英雄模范人物,通過這些英雄人物向其他職工宣傳灌輸企業(yè)提倡和鼓勵的東西。
英雄人物在組織內(nèi)部提供了一種持續(xù)的影響,他們?yōu)樽约旱慕M織提供著精神凝聚力。
第四要素:典禮儀式。
典禮儀式是企業(yè)圍繞著自己企業(yè)文化的主旨——企業(yè)價值觀——而組織和籌劃的各種儀式和活動。一些大企業(yè)的管理者通過安排企業(yè)的儀式、禮節(jié),向員工和社會各界說明企業(yè)的禮儀標(biāo)準(zhǔn)和辦事程序,從而確保員工和與企業(yè)打交道的人都以正確的方式進(jìn)行活動。這其中當(dāng)然也體現(xiàn)了管理者對理想境界的追求和對事物的判斷標(biāo)準(zhǔn)。
企業(yè)的典禮儀式包括一些具體的形式,它們從不同的角度去表現(xiàn)企業(yè)的價值觀,共同營造一個完整的企業(yè)文化氛圍。
第五要素:文化網(wǎng)絡(luò)。
企業(yè)文化網(wǎng)絡(luò)是指一個企業(yè)用來傳播企業(yè)文化信息的正式和非正式信息溝通系統(tǒng),它是企業(yè)文化中的構(gòu)成要素之一。企業(yè)文化網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)中具有傳播和解釋企業(yè)文化的功能。通常任何一家企業(yè)中的信息溝通都是通過正式系統(tǒng)和非正式系統(tǒng)兩個渠道來完成的。企業(yè)文化網(wǎng)絡(luò)的正式系統(tǒng)有廣播、電視、報紙、各種會議等。企業(yè)的文化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)特別注重非正式信息溝通系統(tǒng)的建立,它是未經(jīng)設(shè)計、自發(fā)形成的、內(nèi)隱的溝通系統(tǒng),主要用于非正式組織的溝通。企業(yè)文化的各種信息借助于文化網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)的方方面面流傳著,也因此在企業(yè)內(nèi)部形成一種特殊的文化氛圍,從而為企業(yè)內(nèi)部形成共同的價值觀、發(fā)揮企業(yè)文化的管理功能起到了促進(jìn)作用。
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