展廳正式交付使用后，設(shè)計、準(zhǔn)備、布置等工作都宣告結(jié)束。在展廳使用期間，團(tuán)隊?wèi)?yīng)配合客戶做好接待、管理等相關(guān)工作。

在展廳一般設(shè)有專門的接待室，可有計劃地接待參觀者，進(jìn)行有組織的集體參觀活動。在一些商業(yè)性質(zhì)展廳或大型展覽中，還需進(jìn)行客戶洽談以及商業(yè)交易等工作，應(yīng)設(shè)有專門的商務(wù)接待和洽談空間。另外，向來賓發(fā)放宣傳冊、紀(jì)念品，介紹展覽主題和客戶情況，也是接待工作的重要內(nèi)容。

與此同時，在展廳使用過程中，還會遇到如機(jī)械故障、照明故障、電力故障、展品受損、移位、脫落以及塵埃、污漬等多種多樣的突發(fā)情況，公司應(yīng)配合客戶妥善處理。

展覽行業(yè)素來人流密集，展廳所處的環(huán)境也是開放式的。因此，安全保衛(wèi)工作也是十分重要。在設(shè)計和施工時，就應(yīng)該要注意設(shè)計相關(guān)的疏散路線。另外，防火防爆等事故也要求展廳布置和運(yùn)行期間應(yīng)注意使用防火材料，和設(shè)置防爆器材。在一些擺放貴重展品的展廳，應(yīng)當(dāng)要設(shè)置專人負(fù)責(zé)保安展品安全，避免展品丟失或者損壞。

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