我們都知道，展館展廳設(shè)計(jì)是一個(gè)流程化、系統(tǒng)化的展示設(shè)計(jì)制作工程，我們明白在進(jìn)行設(shè)計(jì)前要有計(jì)劃和方向，有的放矢才能命中目標(biāo)，對(duì)于展館展廳空間的效果表現(xiàn)來說這樣的道理也同樣適用，其實(shí)展館展廳設(shè)計(jì)的第一步就是進(jìn)行設(shè)方案的制作。

首先是準(zhǔn)備階段，準(zhǔn)備階段是全面、具體地按照展館展廳設(shè)計(jì)方案的每一項(xiàng)要求，深入細(xì)致地進(jìn)行備料、制作等各項(xiàng)事宜的安排、落實(shí)的重要工作。這是關(guān)系到能否按照計(jì)劃準(zhǔn)時(shí)、順利地推出展示活動(dòng)，并確保優(yōu)質(zhì)地達(dá)到預(yù)期效果的重要步驟。因而在準(zhǔn)備中應(yīng)做到整體組織、有效管理、合理安排、各負(fù)其責(zé)、相互協(xié)調(diào)、有序推進(jìn)，力求在正式布展前做好以下幾方面的工作：

1.根據(jù)展會(huì)展臺(tái)方案以及總體或單項(xiàng)的具體方案要求，列出具體的展示清單，并按照清單目錄——準(zhǔn)備到位。展品要登記注冊，寫清品名、數(shù)量、規(guī)格、特征、編號(hào)等。一方面為具體的布展陳列提供準(zhǔn)確的依據(jù)，另一方面也能防止撤展、清退等善后工作出現(xiàn)差錯(cuò)。

2.按照展示設(shè)計(jì)制作好空間形象主體構(gòu)架，并逐一制作準(zhǔn)備好所需的各種展具。

3.按照展示內(nèi)容和板式設(shè)計(jì)的要求，制作準(zhǔn)備好所需要的因素，如文字、照片等。

4.設(shè)計(jì)制作好所需的招貼、標(biāo)志、宣傳冊、紀(jì)念品、請柬、票券。

5.準(zhǔn)備好展示中所需用的音響設(shè)備、照明設(shè)備以及電線、插座等輔助設(shè)施。

6.準(zhǔn)備好布展中所需的各自裝飾材料和工具，以使布展時(shí)能方便、快捷地進(jìn)行施工。

和體驗(yàn)館室內(nèi)設(shè)計(jì)要求類似，以上是關(guān)于展館展廳設(shè)計(jì)方案中所需要注意的問題，一個(gè)完整的展示流程不是從設(shè)計(jì)到施工，而是從策劃到設(shè)計(jì)、施工，再到撤展，這其中的人員安排、經(jīng)費(fèi)統(tǒng)籌、操作流程都是展館展廳設(shè)計(jì)方案應(yīng)該記載的內(nèi)容。（焦舟蘭）

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